Matériel nécessaire :

  Système 7.1 ou ultérieur.
  Processeur 68020 ou plus.
  Ecran couleur (c'est plus joli) ou N&B.

Comment atteindre rapidement une fiche ?

  Tapez rapidement les premières lettres (1 à 13 maxi) du nom figurant dans la liste principale (en gris). Il n'est plus nécessaire que les fiches soient classées par ordre alphabétique.
  La combinaison commande + option (ou majuscule) + Flèche Basse (resp. Haute) permet d'aller à la fiche suivante (resp. précédente) commençant par la même série de lettre.
  Utilisez les touches fléchées pour monter ou descendre dans la liste.

Caractères et touches.

  La combinaison option + tabulation permet d'insérer une tabulation, la touche tabulation seule permet de passer au champ suivant.
  Il est possible de modifier le comportement de la touche tabulation dans les préférences.

Comment réorganiser la liste principale ?

0   Le déplacement d'une fiche n'est possible que lorsque la commande "tout afficher" est sélectionnée et que "Onglets alphabétiques" est désélectionnée.
  Maintenez la touche commande enfoncée et cliquez dans la liste principale sur la fiche à déplacer. La fiche s'insère à la suite de celle pointée par la souris.
  La commande "Trier" permet d'effectuer des tris avec trois degrés de priorité.

Comment naviguer dans les onglets alphabétiques ?

  Pour parcourir les onglets, maintenez la touche option enfoncée et déplacez-vous avec les flèches haute ou basse.
  Pour atteindre une lettre directement, maintenez les touches commande, majuscule enfoncées et appuyez sur la lettre voulue.
  Mais vous pouvez aussi utiliser la souris...
  Le symbole "?" correspond aux fiches commençant par un caractère ne faisant pas partie des 26 lettres de l'alphabet.

Utilisation des rubriques.

  Vous pouvez créer, supprimer, modifier des articles de rubriques (jusqu'à 255 maxi).
1   Pour afficher les fiches correspondantes à un article de rubrique, utilisez le bouton rubrique de la fenêtre de document.
  Lorsqu'un article de rubrique est sélectionné, le nom de celle-ci est souligné dans le menu rubrique.
  Pour créer un nouvel article de rubrique, choisissez la commande "nouvel article" en cliquant dans le champ "rubrique". Saisissez son nom dans le même champ (le curseur en I clignote). Le nom d'un article est "limité" à 255 caractères.
  Pour modifier un article de rubrique il faut que celui-ci soit sélectionné. Choisissez la commande "modifier sélection", et procédez aux modifications. La modification affecte le nom générique de la rubrique, et toutes les fiches correspondantes afficheront le même.

La fenêtre de recherche.

  Lorsque la fenêtre de recherche est au premier plan vous pouvez activer la zone de saisie en appuyant sur la touche de tabulation ou en cliquant directement dans cette zone.
  La recherche se fait dans la totalité du répertoire. Toutes les commandes claviers fonctionnent normalement et vous pouvez ainsi modifier la liste active.
  Appuyez sur la touche entrée ou commande F pour aller à la fiche suivante.
  Fonctions spéciales :
  - Recherche groupée : toutes les fiches répondant aux critères de recherche sont groupées et affichées seules dans la liste principale. Utilisez la commande "Fiches trouvées" du menu d'affichage des rubriques pour activer les fiches trouvées lors de la dernière recherche groupées.

3

  - Recherche avec mots clés : vous pouvez faire une recherche sur plusieurs mots simultanément en activant la case :

4

  Si vous tapez dans la zone de saisie de la fenêtre de recherche :

5

  Toutes les fiches contenant au moins "rue", ne contenant pas "bis" et ayant forcément "ter" s'afficheront.
  La virgule "," sépare chaque mot à chercher. Le signe "-" exclue les fiches qui contiennent ce mot. Le signe "+" indique que le mot doit obligatoirement se trouver dans la fiche cherchée.
  Les espaces précédant les mots sont systématiquement éliminés. Par contre, les espaces qui suivent les mots font partie de ces mots.

L'importation.

  KiCé? reconnait les fichiers au format TEXT et les Bookmarks de Netscape.
  Si vous désirez importer un répertoire provenant d'une autre application (ou de KiCé? lui-même) vous devez d'abord l'exporter ou l'enregistrer au format TEXT.
  NB : Pour l'instant KiCé? ne tient pas compte des dossiers et sous-dossiers des signets de Netscape.

L'exportation.

  Si vous désirez récupérer vos données dans un traitement de texte (pour mailing ou autre) utilisez la commande "Exporter...".
  Il y a 3 formats d'exportation disponibles : TEXT, HTML et Bookmarks.
  TEXT : dans ce format, KiCé? crée un fichier TEXT où les champs (nom, prénom, etc...) sont séparés par des points-virgules, ou d'autres caractères au choix. (Avis aux utilisateurs de ResEdit : vous avez la possibilité de modifier ou d'ajouter des caractères, à vos risques et périls...).
  HTML : dans ce format, KiCé? crée un fichier HTML lisible par n'importe quel navigateur ce qui vous permet de publier votre répertoire sur le Web ou de le lire à partir d'un PC, par exemple.
  Bookmarks : dans ce format, KiCé? crée un fichier HTML que vous pouvez ouvrir ou importer dans votre navigateur en tant que Bookmarks (signets ou favoris suivant les navigateurs et la langue).
  Avec Netscape, éditez vos signets et choisissez "Ouvrir" ou "Importer" dans le menu "Fichier".
  NB : Le champ nommé initialement "Rubrique" correspond aux dossiers des signets de Netscape, c'est pourquoi il n'apparaît pas dans le dialogue d'exportation.

Modifier les paramètres d'un champ.

  Pour modifier ou supprimer un champ, vous devez maintenir la touche pomme enfoncée et faire un double-clic sur la zone de saisie du champ à transformer (affichage en "Détails"), ou si le champ est actif, choisir la commande "Modifier" du menu Edition.
  NB : Il n'est pas possible de modifier le type des champs 'Rubrique', 'Nom' et 'Prénom'.

L'impression.

  Lorsque vous utilisez l'affichage en "Liste", l'impression reproduit l'affichage tel quel.
  Lorsque vous utilisez l'affichage en "Détails", l'impression se fait sur plusieurs colonnes (réglage dans les préférences), les fiches étant disposées de haut en bas et de gauche à droite.
  Pour l'impression d'enveloppes il est nécessaire de choisir un format d'enveloppe (via le menu "Format d'impression").
  En maintenant la touche option enfoncée lors d'un choix d'impression au menu vous éviterez l'apparition du dialogue traditionnel (ça peut être utile, question rapidité).
  Plutôt que d'imprimer des enveloppes une à une, vous pouvez imprimer des pages d'étiquettes. Plusieurs réglages sont disponibles dans les préférences.
  Description des marges d'étiquettes :

étiquettes
  NB : Le nombre de colonnes n'a pas d'effet sur l'affichage en liste.

Description des différents types de champ.

  Rubrique : (anciennement Liste) identique aux rubriques décrites plus haut.
  Date : vous pouvez omettre certaines donnés en utilisant le caractère '*'. De plus, la touche "=" sert à insérer le jour, le mois ou l'année courante. Par exemple :
  "5/9/*" correspond au 5 septembre d'une année inconnue ;
  "5/=/=" va se transformer en "5/6/1999" si nous sommes en juin 1999 ;
  "6/8/=" va se transformer "5/8/1999" si nous sommes en 1999 ;
  "=" va se transformer en "5/6/1999" si nous sommes le 5 juin 1999.
  Vous avez la possibilité de choisir le format de date qui vous convient le mieux (préférences).
  Attention : KiCé? distingue les notations 99 et 1999 (en tenant compte du format choisi). En effet, 99 peut indiquer l'année 99 après JC et non pas l'année 1999 après JC !
  Pour les dates dont l'année est affichée sur 2 chiffres, l'année doit être inférieure à l'année courante + 1. Par exemple : on est en 2000, si on tape 60 on obtient 1960 et pas 2060. Si on tape 01 on obtient par contre 2001 ("correction auto. années abrégées" dans les préférences).
  KiCé? reconnaît plusieurs séparateurs différents indépendamment de celui que vous avez choisi. Vous pouvez taper indifféremment "3/8/99", "3,8,99" ou "3-8-99", KiCé? affichera vos dates avec le séparateur que vous aurez choisi dans les préférences.
  Le format de date est commun à tous les répertoires KiCé?.
  Ligne : ligne de 255 caractères maximum, ce qui suffit amplement la plupart du temps.
  Le type ligne comporte 3 sous-types : "Simple", "Téléphone" et "Email / Web". Les options "Téléphone" et "Email / Web" vous permettent d'avoir accès aux fonctions de téléphonies et internet proposées par KiCé?.
  Lors de la transformation d'un champ "Ligne" en champ "Rubrique", KiCé? crée des rubriques à partir des lignes existantes et vice-versa.
  Note : texte libre de 32000 caractères maximum, vous n'en viendrez probablement pas à bout (KiCé? n'est pas un traitement de texte ;-)). La différence avec "Ligne" réside aussi dans l'affichage qui peut se faire sur plusieurs ligne plutôt qu'une seule.
  NB: je prévois d'autre types pour bientôt (PICT, Alias, etc...).

Téléphonie & Internet.

  Pour tous les champs de type "Ligne" vous pouvez choisir l'option "Téléphone" (resp. "Email / Web") en éditant les paramètres du champ. Après avoir valider vos changements, l'icône d'un téléphone (resp. d'un monde) apparaît alors à gauche du champ et vous avez accès aux fonctions de téléphonie de KiCé? (resp. internet).

Positionner les champs les uns par rapport aux autres (affichage "Détails").

  Pour l'instant la chose se fait de manière très automatique. Tout en appuyant sur la touche commande, cliquer dans la zone de saisie non active d'un champ et le déplacer sur celle d'un autre le positionne à sa suite. Je vous laisse le loisir de découvrir la signification quelque peu absconse des commandes de "Position" du dialogue de champ.

Les préférences.

  Vous pouvez régler l'aspect global de l'application (couleur des menus, couleur de la fenêtre, police, etc...).
  !! Il est possible que l'option "automatique" du cadre "Apparence" ne fonctionne pas avec certains moniteurs !! (j'espère pouvoir fixer ce problème dans une version future).

Glisser / Déposer (Drag & Drop).

  Vous pouvez glisser / déposer des sélections à l'intérieur d'un champ, entre champs, de l'extérieur vers un champ ou d'un champ vers une autre application. L'interface graphique est un peu différente de celle préconisée par Apple pour préserver l'esthétique de KiCé? (le cadre disparaît au bout d'1/3 de seconde et ceci vous donne le feu vert pour déposer votre sélection à l'endroit voulu).
  Pour dupliquer du texte, maintenez la touche option enfoncée pendant l'opération de glisser / déposer (ça fonctionne en principe dans toutes les applications qui supportent le glisser / déposer).

Image de fond.

  Vous avez la possibilité de mettre une image de fond pour personnaliser vos documents (par copier / coller ou glisser / déposer) et vous pouvez modifier les couleurs via les préférences.
  Si vous n'arrivez pas à coller une image de fond c'est que vous n'avez pas assez donné de mémoire à KiCé?. Quittez l'application, augmentez la mémoire via le dialogue d'information du Finder et relancez KiCé? (stock d'images)


Pour toute remarque concernant KiCé?, anomalies, suggestions, n'hésitez pas à me contacter !


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